公司管理制度合同的审查批准是怎样的?

公司管理制度合同的审查批准是怎样的?
找专长律师：合同事务律师 债权债务律师 刑事辩护律师 公司经营律师 医疗纠纷律师在一个企业里，合同事务不同于企业内部的其他事务，一般情况下企业在合同审查批准方面都会专门成立一个部门，由这个部门来统一负责审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么一个企业的公司管理制度合同的审查批准该是怎样的呢?
一、企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
1、对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
3、对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
二、把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
三、合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;
合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。我们以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：1、应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。2、如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。综上所述，对于公司管理制度合同的审查批准这个问题，我们建议在企业内部成立一个专门负责企业合同审查批准。同时，还建议企业可以为该部门聘请专业的律师作为工作人员，负责对合同文本的起草审查，以便更好地规避风险以及维护企业权益。想了解

·合同到期离职公司要赔偿吗？
       一、合同到期离职公司要赔偿吗? 劳动合同到期不续签是否需要赔偿，得分两种情况来看： 如果单位不续签，需要进行经济补偿。 如果员工不续签，要看具体情况 又细分为两种情况： 1、如果单位维持或者提高原来劳动条件，员工仍然不续签的，则不进行经济补偿。 2、如果...

·公司裁减人员的限制是什么
      不是每一家公司都是可以发展的很好的，有的公司可能因为各种原因经营不下去，而需要进行裁员。但此时法律也规定了一些限制，那么公司裁减人员的限制是什么呢？我们将在下文中为您做详细解答。 一、公司裁减人员的限制是什么 (一)企业不得裁减下列人员： 1、患职业病或者因工负伤并被确认...

·公司法对董事会决议的规定是什么？
      公司法对董事会决议的规定是什么？公司法对董事会决议的规定主要是行一事一议的表决方式，每一董事享有一票表决权。落实董事会一人一票表决制度，强化了每位董事都应该对董事会决议承担履职责任。董事会决议是指董事会就董事会会议审议的事项，以法律或章程规定的程序表决形成的决议，是董事会集体意志...

·丈夫是公司法人被告妻子会被告吗
      丈夫是公司法人被告妻子会被告吗？ 丈夫是公司法人被告妻子会被告吗？公司法人个人有危害公司利益行为的，应按各项法律规定处罚其本人。若是有挪用公司资金用于家庭成员消费等行为的，该成员知情不报或参与犯罪、同为共犯的，按规定处理，若是该成员毫不知情，不属于犯罪。以下是共犯定义和法人部分违...

·保险公司理赔流程是怎么样的？
      保险公司理赔流程是怎么样的？ 1、立案查勘 保险人在接到出险通知后，应当立即派人进行现场查勘，了解损失情况及原因，查对保险单，登记立案。 2、审核证明和资料 保险人对投保人、被保险人或者受益人提供的有关证明和资料进行审核，以确定保险合同是否有效，保险期限是否届满，受损失的是...

·分公司注册股东会决议书的内容有哪些？
      分公司注册股东会决议书的内容有哪些?分公司注册股东会决议书的内容有：1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。3、会议主持情况：首...

·需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业
      需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员: (一)依照企业破产法规定进行重整的; (二)生产经营发生严重困难的; (三)企业...

·近几年各种类型的企业层出不穷，那么就需要一些新鲜血液为公司注
      近几年各种类型的企业层出不穷，那么就需要一些新鲜血液为公司注入活力。办理入职手续利于新员工尽快适应公司文化，减少新员工适应工作岗位的时间，尽快熟悉并进入工作角色，提高新员工的工作满意度因而在公司看到他个人的发展前景。那么如何办理新员工入职的手续？对此带来以下论述。 一、入职...

·公司法人股份应占多少？
      公司法人股份应占多少?根据《公司法》规定，法人是具有独立承担责任能力的公司，法定代表人可以不是股东，所以可以不占公司股份。相关法律知识根据《公司法》的规定，公司法定代表人由公司章程规定。可以作为股东的董事长、执行董事担任，也可以由非股东的公司经理担任。对于股东作为法定代表人的，其...

·公司法定代表人的权利和责任是什么?
      公司法定代表人的权利和责任是什么？一个公司的发展需要一个严格的规定章程来进行束缚，因为在公司中高层领导的权力是非常大的，为了避免高层领导的权利直接影响到公司的发展算害大多数人的利益，《公司法》中有详细的限制规定，那公司法定代表人的权利和责任是什么?下面就对此问题进行详细的介绍。 ...

·上市公司并购重组复牌一般要多久？过程是怎样的？
      上市公司并购重组复牌一般要多久？过程是怎样的？一、上市公司并购重组复牌一般要多久上市公司复牌时间不固定，看具体公司而定，没有具体规定的日期，要看公司公告。现在速度提快了 ，证监会30个工作日会给相关公司答复 。至于核准通过 则需要看具体情况。二、具体过程第一阶段，公司宣布因重大事...