合同管理办法措施以及规定
合同管理办法措施以及规定
合同管理办法
第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。
第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章 合同的订立
第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章 合同的履行
第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章 合同的变更和解除
第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。
第五章 其他
第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章 责任
第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则
第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条 本办法解释权归公司总经理。
第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
以上就是我们为您整理的关于合同管理办法措施以及规则的相关信息，不管是什么合同都必须要按照合同管理办法的进行管理，这样才能够让合同得到合理以及有效的管理，对于双方的利益也是一种法律保障。
·赠与合同需要双方签字吗
赠与合同需要双方签字吗 一、赠与合同需要双方签字吗
赠与合同当然需要在双方签字，因为赠与合同须当事人双方意思表示一致才能成立，如果赠与人有赠与的表示，但受赠人并没有接受的意思，则合同仍不能成立，故与馈赠这种单方行为不同，所以只有在双方都签字的情况下才会生效。
二、相关法律
...
·行政事业单位合同内部管理制度有哪些？
行政事业单位合同内部管理制度有哪些？
在中国，大多数人都认为进入事业单位是一个很好的选择。因为事业单位工作稳定，薪资待遇也相当不错。但是因为竞争如此激烈，事业单位对员工有严格的规定，包括对人员的聘用以及工作时应遵循的规章制度等，针对这种情况，下面来我们为各位一些介绍行政事业单位...
·合同生效和终止的条件是哪些？
合同生效和终止的条件是哪些？ 一、合同的生效条件
1、当事人具有相应的民事行为能力
《合同法》第9条规定：“当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。”无民事行为能力的自然人一般不能自己订立合同;限制民事行为能力的自然人只能订立与其年龄、智力相适应的合同;根...
·合同见证人可不可以是亲人
合同见证人可不可以是亲人依据我国相关法律的规定，成为合同见证人的条件包括具有完全民事行为能力，并且与当事人没有利害关系，所以亲属是不能作为合同见证人的。《中华人民共和国民法典》（2021年1月1日起实施）第一百四十三条 具备下列条件的民事法律行为有效：(一)行为人具有相应的民事行...
·合同履行地规则有哪些
1、特征履行地规则
此规则以当事人履行合同特征义务的地点来确定合同履行地，是目前占主导地位的评判方式。在合同约...
·合同诈骗罪的数额标准
合同诈骗罪的数额标准是怎么认定"/>
合同诈骗罪是指在签订、履行合同过程中骗取对方当事人的财物，数额较大的行为。那么合同诈骗罪的数额标准是怎么认定呢？我们整理了合同诈骗罪的数额标准认定的内容，请阅读下面的文章进行了解。
如何认定合同诈骗罪的数额标准
从我国有关现...
·合同抗辩权一方违约如何行使抗辩权
合同抗辩权一方违约如何行使抗辩权
我们您应该都有听说过抗辩权，抗辩权是一种妨碍他人行使其他权利的对抗权力，在履行合同中抗辩权是非常常见。在合同关系中，一方如果请求行使其他权利，另一方都有权利拒绝这方行使权利的行为，那么合同抗辩权一方违约如何行使抗辩权呢？我们一起来了解一下吧。
...
·解除条件的赠与合同是怎样的
解除条件的赠与合同是怎样的 一、解除条件的赠与协议书
解除条件的赠与协议书
甲方(赠与人): 身份证号码: 住址:武汉市 区 街 路 号
乙方(受赠人): 身份证号码: 住址: 武汉市 区 街 路 号
甲方与乙方系外祖父(母)与外孙子(女)关系，为帮助乙方在武汉市区购房...
·合同违约责任的承担类型有哪些
合同违约责任的承担类型有哪些？
一、违约责任
违约责任是违反合同的民事责任的简称，是指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任。民法通则第111条、合同法第107条对违约责任均做了概括性规定。
1、概念
违约行为，是指当事人一方不履行合同...
·按合同约定,违约金过高是否需要举证责任？
按合同约定,违约金过高是否需要举证责任？人们在签订合约时，可以约定违约金，在一方不按照合同的约定履行自己的义务时，双方当事人需要按照合约的规定，支付违约金，但是在司法实践之中，被告一般会声称违约金过高，希望法院能予以调整。按合同约定,违约金过高是否需要举证责任?1、被告提出违约金...
·广告购销合同范本是怎样的
广告购销合同范本是怎样的广告越来越深入生活。广告购销合同的使用途径就越来越广泛。广告购销合同范本众多，让许多人挑的眼花缭乱。但是有些版本的内容不全，并不适用于广告购销合同。那么广告购销合同的重要条款是什么呢?广告购销合同范本中应当包括的主要内容如下，将为您详解。
广告购销合同范本...
