合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·一、出租人擅自解除合同可以吗?
一、出租人擅自解除合同可以吗? 《城市房屋租赁管理办法》第二十四条明确规定了房屋出租人单方解除房屋租赁合同的八种事由： (1)将承租的房屋擅自转租的; (2)将承租的房屋擅自转让、转借他人或擅自调换使用的; (3)将承租的房屋擅自拆改结构或改变用途的; (4)拖欠租金累...

·民事合同欺诈诉讼时效是多久？
民事合同欺诈诉讼时效是多久?根据民法通则第一百三十五条规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。民事案件的诉讼时效是两年，如果是欺诈合同，也是适用两年的诉讼时效。二、合同诉讼时效的起算(一)合同未约定履行期限时诉讼时效的起算当合同未约定履行期限的情...

·转让合同生效前需要注意哪些问题
转让合同生效前需要注意哪些问题一、转让合同生效前需要注意哪些问题? (一)转让人的基本情况 1、作为受让人，为预防欺诈，在合同中约定，如果转让人是房屋的所有人，必须具有产权证明、营业执照、卫生许可证等其他相关证件;如果转让人不是房屋的所有人，转让人必须具有转让权。 2、在...

·合同生效的三个条件是怎样的
合同生效的三个条件是怎样的合同的生效是有条件的，只有具备了一定的条件，才能称得上是一个合格的合同。那么，您知道合同生效的三个条件分别是什么吗，它们有什么要求和注意事项呢?下面，我们将会为您详细的介绍一下相关的知识。一、什么是合同生效? 合同生效是指已经成立的合同具有法律约束力，...

·没有明确违约责任的合同怎么办？
没有明确违约责任的合同怎么办？约定违约责任的目的在于，一是通过设定违约责任而提高违约成本，迫使对方按合同约定履行，从而维持交易结果的可预见性;二是通过违约责任的设定，在对方违约时将自己一方所受到的损失转移给对方，以保证自己一方不因对方的违约行为而受到损失。违约金和定金都是以金钱...

·解除合同的法定要件包括什么
解除合同的法定要件包括什么《民法典》第五百六十三条规定：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明将不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理的期限内仍未履行...

·签订合伙合同注意事项有哪些
签订合伙合同注意事项有哪些首先，现在的经济形式允许合伙经营，其实这也是对于市场的进一步的提升，也是对于市场的客户的消费能力的一种提升，这种大幅度的提升，可以有效的避免市场经济的衰退，是作为保障其正常进行的有效的手段，那么对于签订合伙合同注意事项有哪些，可以从其影响的角度来考虑，下...

·要约合同生效的时间法律规定是怎样的
要约合同生效的时间法律规定是怎样的？一、要约合同生效的时间是要约到达受要约人的时候。民法典第四百七十四条要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统的时间，视为到达时间;未指定特定系统的，该数据电文进入收件...

·合同约定退出加盟不退加盟费，可以要求退吗？
一般不可以要求退还加盟费。 1、加盟费属于加盟商向特许商支付的“一次性”费用，只要加盟商已经实际依合同使用特许商提供的商标、商号、经营技术资产并提供相关文件，那么加盟费的价值就已经实现，故解除合同时，不能要求退还加盟费。 2、但有下列情形而解除合同的，通过诉讼还是有可...

·合同违约金上限是多少
合同违约金上限是多少？在我们日常生活中，会有遇到签订合同但是违约的情况。对于一方的违约，另一方是需要按照合同向违约方收取违约金的，至于违约金的多少就是合同双方在签订合同时所约定好的，那么合同违约金上限是多少呢？下面请随我们一起来了解一下。一、合同违约金上限是多少《民法典》第五百八...