合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·盗脏物是否适用善意取得？
从物的物理性质上来说，盗脏物与其他的物品并无二样，如果不适用善意取得制度，那么交易的安全性很难得到保障，我们每个人去买东西都要小心盘问物品的来源是否正规，这样极不利于交易的快速安全进行。可是，我们去购买物品，本来就应该要清楚物品的来源，要弄清楚物品的各种性能，这样才会...

·遇不可抗力,致使合同无法履行怎么办，可以解除吗
遇不可抗力,致使合同无法履行怎么办，可以解除吗？一、遇不可抗力,致使合同无法履行怎么办? 所谓不可抗力，是指不能预见、不能避免、并且不能克服的客观情况。除概念中提到的不能预见、不能避免、不能克服外，不可抗力的构成要件还应包括以下两项： (一)该事件发生在合同订立以后： (二)该事...

·私人与私人签订合同有效吗？
私人与私人签订合同有效吗？一、私人与私人签订合同有效吗? 私人与私人签订合同有效，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。一个普通的合同，如果约定内容不违反法律、合同标的不为法律禁止或限制，合同内容是双方或几方当事人真实意思的表...

·脚手架钢管购销合同
脚手架钢管购销合同脚手架钢管及扣件采购买卖合同合同编号：签订地点：签订时间：订立合同双方：需方：供方：供、需双方为满足需要方境外工程施工的需要，经充分协商，同意按下列条款订立本合同，双方共同遵守。第一条：产品的名称及价格供方向需方出售的脚...

·旅游合同的一般违约与根本违约
旅游合同的一般违约与根本违约我们在报团旅游过程中，有时候难免会遇到旅行社违约的事件发生，那么什么违约行为属于一般违约与根本违约呢，面对违约事件我们又该如何区分呢?面对两种违约行为我们又该如何应对呢?下面为您介绍根本违约与一般违约的区别以及应对方法。一、根本违约所谓根本违约，主...

·合同违约责任和赔偿损失的区别？
合同违约责任和赔偿损失的区别？双方当事人如果签订了某项合同，为了今后矛盾的有效解决，一般都会对该合同的违约责任进行严格的规定，当然，一些人还会要求违约方对物品的损害进行赔偿。那么，合同违约责任和赔偿损失的区别有哪些呢?我们带着您一起来学习一下吧!一、损害赔偿与实际损失的区别《民法...

·撤回解除合同通知书的法律结果是什么？
撤回解除合同通知书的法律结果是什么？一、撤回的法律依据《劳动合同法》第四十条规定，"劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的"，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个...

·合同生效的要件包括哪些内容
合同生效的要件包括哪些内容在现实的法律案件中，经常会遇到合同无效的情况，这也是律师辩护的一个关键点。如何判定一份合同是否有效呢?依照法律签订的合同，自成立起具有法律效力。那么，合同生效的要件包括哪些内容呢?下面，就请跟随我们一起来了解吧。《合同法》第44条规定，依法...

·赠与合同毁约赠与人需要承担责任吗?
赠与合同毁约赠与人需要承担责任吗?如果赠与人不履行给付赠与标的物的义务，属于违约行为，应当承担债务不履行的责任。赠与人应当继续履行，即向受赠人交付赠与标的物。当因可归责于赠与人的原因发生时，即赠与人故意或者重大过失致使赠与财产的毁损、灭失，造成受赠人损失的，赠与人应当承担损害赔偿...

·签署了合同,对方不履行合同怎么办？
签署了合同,对方不履行合同怎么办？众所周知，双方签署买卖合同后就要根据合同条款来各自履行自己的义务。现实生活中，经常发生一方因某种原因不履行合同的情况，那么在买卖过程中，对方不履行合同怎么办？不履行合同有哪些违约责任？下面我们一起来听一听我们的介绍。一、对方不履行合同怎么...