Ͼ合同的审核要点和技巧分析？ʦ绰13951899110
合同的审核要点和技巧分析？
λãҳ  »  
 

合同的审核要点和技巧分析？

www.nj48.com Ͼͬʦ

    合同的审核要点和技巧分析？
  
  一、审查合同？
  
  拿到一份送审合同，一般是按如下三步进行
  
  第一步、形式审查
  
  (一)将合同文件本身分为三部分：
  
  开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)，正文(第一条至最后一条)，签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。
  
  形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
  
  (二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
  
  第二步、实质审查
  
  主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：
  
  一、合同条款是否完备、合法;
  
  二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益;
  
  三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
  
  合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例
  
  1、双方名称或姓名和住所，列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
  
  2、标的，动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
  
  3、数量，数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
  
  4、质量，国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
  
  5、价款或报酬，合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
  
  6、履约期限、地点或方式，履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
  
  7、违约责任，应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
  
  8、解决争议的方法，选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
  
  9、合同生效条款，一般应当写明：“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。
  
  10、清洁文本条款，合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
  
  其中，前8项是《合同法》第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平，是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。
  
  合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。
  
  合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
  
  第三步、沟通、参照
  
  一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
  
  沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
  
  参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。也就是寻找法律依据，在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同，更是要审慎行事。
  
  二、合同审核要点及方法是怎样的？
  
  第一方面：决策审查过程
  
  含义：依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划，对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估，进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析，形成合同起草指导意见，并对合同草稿进行立意审查的过程。
  
  该项审查实质上是前合同事务，但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。
  
  该阶段，合同审查者注意事项：
  
  1、把握合同的缔约目的，围绕缔约目的设定权利义务。
  
  缔约目的是合同的灵魂，没有缔约目的也就不存在合同。所以，理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务，如果目的都搞错了，就算权利义务设定的再完美，操作流程再严密都不会达到预期的效果，也会使得合同完全失去原有的意义。
  
  在搞清缔约目的的基础上，要把握好指导思想，设定正确的权利义务走向和平衡，综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素，使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用，否则将使合同产生“先天缺陷”，引发“后天不足”。
  
  2、考虑合同订立后的可变更可能。
  
  当今社会，瞬息万变，且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外，就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的，并且无法预测。所以，我们在订立合同时，必须要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件，社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项，微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。
  
  未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。
  
  第二方面：主体审查过程
  
  含义：依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准，对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。
  
  该项审查实际上是从合同衍生出来的相关审查项目，其责任部门为组织的职能机构、法律事务机构。
  
  该过程中，审查者注意事项：
  
  1、注意合同主体的合法和真实。
  
  市场经济强调缔约自由，为了追求利润，许多组织采取各种欺诈的手法，制造主体合法、真实的假相，达到签约(欺诈)的目的，严重干扰了市场秩序。虽然，从法律上讲，因该种动机签订的合同无效，而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但是同样会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一，是关系合同目的能否实现的前提之一。
  
  另外，还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权，以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然，自已一方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等)，也要进行审查，防止所签订的合同无效。
  
  2、注意合同主体是否具备相关的资质或许可。
  
  对某些业务领域，按照相关的法律或法规规定，需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。如建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、建设施工合同要求业主有“报建”的整套资料、物业服务管理合同需要物业管理资质、部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可、从事房地产开发业务需要开发资质、从事药品生产或经营需要药品批号、生产或卫生许可等。
  
  对实行资质管理或特殊许可的业务，若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可，由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。一旦纠纷产生，容易被确认为无效合同。
  
  另外采用假的资质进行欺诈也是很常见的。审查相关资质和许可要求审查者深入了解相关专业知识。
  
  3、注意对资信能力、业绩、人员等进行审查。
  
  一个组织的资信能力是影响其履约能力的重要因素，一个规模较大、信誉良好、业绩出色的组织同样有可能因为资金周转的问题而影响其具体项目的操作，从而可能造成缔约方的损失，轻则延误履行期限，重则违约不能履行。因此，重大工程项目、重要项目或者较大额度的采购等合同要求对方出具履约保证金函，这样才能从资信上促进对方积极履约。另外在后期质量保证期内，要求对方出具质保金、保函是当前普遍的、可行的方法。
  
  另外，过往业绩和人员素质也是缔约目的实现的保障之一，对业绩和人员的资料审查应该列入合同关键审查项目之一。
  
  第三方面：可行性审查过程。
  
  含义：依据法律法规、行业规定、缔约目的，综合考虑组织所处环境、软硬件条件、操作习惯等，对合同标的、设定履行方式、技术要求等内容，进行可操作性审查，确保合同履行能实际履行的过程。
  
  该项审查责任部门为企业职能机构和法律事务机构。
  
  第四方面：合法性审查过程
  
  含义：依据相关法规、规定、缔约项目性质、行业操作规定，对合同标的、条款内容、法律术语、签订方式、履行条件、要否登记等相关事项是否与之冲突，致使合同无效的情况进行审查的过程。
  
  该项审查责任部门为企业法律事务机构。
  
  该过程中，审查者注意事项：
  
  1、不同合同性质类别具有各种特殊性。
  
  依据缔约目的的性质，合同法把合同分成了15个大类，并进行了相关内容的具体规定，对合同起草者或审查者来说，这是法定依据。其实在日常合同具体事务中，我们还可以按照不同的标准，对合同进行更加具体的分类，便于事务操作。合同的类别不同，合同的性质自然也就不同。对合同进行分类的意义就在于能够充分认识到不同类别合同的特殊性，从而在起草或审核合同时提醒我们需要特别注意的某些合同内容或要素，如合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务及保密事项等条款内容。另外，针对合同的特殊性，当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定。对这些特殊的约定一定要尽可能地表述完整准确，要注意其合法性问题，避免与现行法律规定相抵触或冲突。
  
  2、法律用语的准确是合法性审查的重要内容。
  
  当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件，其中许多内容需要以法律术语加以界定和规范，使合同的内容明确、清晰，不会产生歧义、异议，另外对有些容易产生纠纷的地方，相关法律法规、行业规定用法律语言都作出了明确细致的规定。所以，在起草或审核合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做，其中包括尽可能地使用或推广大家共同认可的一些规范性法律用语，以避免大家在理解合同时产生不应有的歧义。如在审核合同时，发现一些常见的法律用语错误像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。另外，还发现不少合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述。其实，上述每个法律用语都是有其特别含义的，随意滥用可能要闹笑话，甚至直接影响到合同内容的有效性和当事人需承担的法律责任之大小。
  
  

房屋租赁登记流程是怎样的(1)租赁双方持规定的有关证件
    房屋租赁登记流程是怎样的(1)租赁双方持规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记;(2)租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见;(3)在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见;(4)租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》;...

农村房屋遗产继承公证流程是什么？
    农村房屋遗产继承公证是什么？  １、房产公证分为房产继承公证，房产遗嘱公证，房产赠与公证。所以，房产继承也是需要进行公证的。房产继承是指按照我国《民法典》的规定，按法定程序把被继承人遗留下来的房屋权及其土地使用权转移给继承人的一种法律行为。  ２、房产继承公证，也就是继承权公证嘱...

一、60岁以上伤残鉴定的依据交通事故会赔偿误工费吗?
    一、60岁以上伤残鉴定的依据交通事故会赔偿误工费吗? 《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条第一款受害人遭受人身损害，因就医治疗支出的各项费用以及因误工减少的收入，包括医疗费、误工费等，赔偿义务人应当予以赔偿。受害人有固定收入的，误工费按照实际...

集体公司成立的条件是什么
     一、集体公司成立的条件是什么 1、企业集团的母公司(核心企业)注册资本在5000万元人民币以上，并至少拥有5家子公司; 2、母公司(核心企业)和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上; 3、企业集团的母公司(核心企业)应登记为有限责任公司或股份有限公司;全民所有制...

结婚不满三年离婚财产分割吗？
    结婚不满三年离婚财产分割吗？ 要分割； 根据《中华人民共和国婚姻法》规定： 第三十九条　离婚时，夫妻的共同财产由双方协议处理;协议不成时，由人民法院根据财产的具体情况，照顾子女和女方权益的原则判决。 夫或妻在家庭土地承包经营中享有的权益等，应当依法予以保护。 第四十条　...

犯拐卖儿童罪的一般判多久
    不得不说拐卖儿童这在全世界都是一种犯罪的行为。最近在我国有愈演愈烈之势。尤其在贫困地区云贵川和流动人口集中的发达地区如东莞深圳福建等地，此类犯罪长期猖獗。对此，我国《刑法》中将这样的行为规定为了犯罪，以加大对该行为的打击力度。那您知道犯拐卖儿童罪的一般判多久吗？请跟随我们一起在下...

公司隐名股东的权利包括什么
    公司隐名股东的权利包括什么隐名股东的权利：第一，认可隐名股东的投资收益。第二，对于显名股东的无权处分，适用善意取得制度。第三，对显名股东无权处分的追偿权。二、隐名股东的股权如何确认通过协商或是诉讼对隐名股东的股权确认。根据《公司法》、《公司法解释三》等法律规定，隐名股东要确认公司...

合同当事人可以放弃违约金抗辩权吗？
    合同当事人可以放弃违约金抗辩权吗？ 合同是一种具有法律效力的约定，双方当事人应履行合同中约定的义务。如果一方违约，另一方可以要求违约方支付违约金。但法律同时赋予了当事人抗辩权，在一定的条件下，当事人可以行使抗辩权对抗对方要求支付违约金的请求。那合同当事人可以放弃违约金抗辩权吗?...

定点医疗机构申请书要怎么填写？
    定点医疗机构申请书要怎么填写？ 定点医疗机构申请书要怎么填写? （1）该表用钢笔填写，要求字迹工整清楚，内容真实，其中涉及到的内容必须与相关部门颁发证件内容一致; （2）“申请内容”一栏由医疗机构填写申请定点资格的意向。 （3）机构类型为：医院、卫生院、村卫生室、药店、其它。 ...

一、工伤未鉴定上的员工待遇是怎样的?
    一、工伤未鉴定上的员工待遇是怎样的?没有认定为工伤的，可以按照病假处理，认定后，工资待遇不变。根据《工伤保险条例》第三十三条　职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严...

ͬʦ
  • ϾͬʦϾͬʦ
  • ϾͬʦϾͬʦ
  • ϾͬʦϾͬʦ
  • ϾͬʦϾͬʦ
ɨһɨ΢
ר
  • Ͼͬʦ
    Copyright © 1995-2015
    绰025-8411011013951899110
    ַϾкŴ1ź³11¥G