南京新员工入职提供资料要准备哪些?律师电话13951899110
新员工入职提供资料要准备哪些?
您的位置:首页  »  
 

新员工入职提供资料要准备哪些?

www.nj48.com 南京合同律师

    新员工入职提供资料要准备哪些?
  
  新员工入职需要提供的资料有:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。
  
  1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
  
  2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
  
  3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
  
  4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
  
  5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  
  6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  
  7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  
  8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
  
  9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  
  10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  
  11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
  
  12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,有的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
  
  13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
  
  强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。
  
  求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
  
    《劳动合同法》第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
  
    已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
  
    用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
  
  关于新员工入职,需要提供的资料,首先是关于个人信息的一些资料,一些复印件要提前准备好,其次就是一些关于上份工作的一些离职证明,证明你已经完全离开了上一份工作,还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好,以免多跑几次。
  
  
  
  
  

·在许多大型工程中,项目公司比较倾向于将工程内部承包给分公司进
    在许多大型工程中,项目公司比较倾向于将工程内部承包给分公司进行合作,但是这容易和挂靠发生混淆,从而违反了法律规定,直接导致工程的停滞。准确的了解建设工程内部承包合同纠纷与挂靠纠纷的区别和责任将有利于您承包大型工程。下面就由我们来带您了解一下吧。 一、内部承包纠纷和挂靠纠纷 在...

·商标异议复审申请书
    

商标异议复审申请书
(首页)


商标:
类别:
初步审定号/国际注册号:
异议裁定发文号:
申请人名称:
通讯地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话(含区号):
商标代理组织名称:
联系...

·有离婚协议书可以起诉离婚吗
    在解除婚姻关系的问题上,我国法院会遇到各种各样的问题。有些时候,明明原告方手中都拿有当初签订的离婚协议书,却还是要重新通过法院来起诉离婚。当然这种情况是比较少见的,不过在特定情况下,针对这种诉讼请求,法院也会进行处理的。下面我们就为您介绍一下有离婚协议书可以起诉离婚吗? 一、有离...

·审查起诉阶段退赔赃款退给谁
    一、审查起诉阶段退赔赃款退给谁 对被害人的合法财产,应当及时返还;刑法第六十四条中犯罪分子违法所得的一切财物,应当予以追缴或者责令退赔;违禁品和供犯罪所用的本人财物,应当予以没收。没收的财物和罚金,一律上缴国库,不得挪用和自行处理。 根据我国刑法、《最高人民检察院、公安部...

·一、新交通法醉驾最新的处罚标准是什么?
    一、新交通法醉驾最新的处罚标准是什么? 1、饮酒驾驶: 饮酒驾驶机动车辆,罚款1000元—2000元、记12分并暂扣驾照6个月;饮酒驾驶营运机动车,罚款5000元,记12分,处以15日以下拘留,并且5年内不得重新获得驾照。 2、醉酒驾驶: 醉酒驾驶机动车辆,吊销驾照,5年...

·无民事行为能力人如何离婚?
    1、根据《婚姻登记条例》第十二条规定:无民事行为能力人或者限制民事行为能力人办理离婚登记的,婚姻登记机关不予受理。故无民事行为能力人不能通过到婚姻登记机关登记离婚的方式离婚,只能通过诉讼的方式进行离婚。   《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》...

·区分玩忽职守罪和滥用职权罪的依据是什么
    区分玩忽职守罪和滥用职权罪的依据是什么 在生活当中,我们常说位高权重。表面上我们看见有些人风风光光的,但是实际上权力越大,所处的位置越重要,那么所需要承担的责任也是比较多的。国家公职人员也是如此,我国既不允许国家公职人员滥用职权,同时也不允许存在玩忽职守的这样一种行为。下面我们就...

·企业海外并购的含义是什么
    企业海外并购的含义是什么海外并购是我国企业对外扩张的一种重要手段,对于提高企业的综合实力有重要影响。企业进行海外并购并不是一帆风顺的,会面临诸多风险。下面我们从海外并购的含义入手,具体讲一讲企业海外并购的含义及风险防范措施有哪些。 一、什么是企业海外并购? 海外并购是指一国,通过...

·公司倒闭后如何赔偿员工 现如今许多公司都面临着倒闭的风险,
    公司倒闭后如何赔偿员工 现如今许多公司都面临着倒闭的风险,有很多人想知道公司倒闭了该怎么办?如果公司倒闭后如何赔偿员工?具体是否有赔偿标准等一些列问题公司倒闭后关系着我们的财产安全,我们为您解答公司倒闭后的一些事项。 一、公司倒闭后如何赔偿员工 根据《劳动合同法》第四十七条...

·第二套房还能贷款吗?购买第二套优惠政策有哪些?
    房屋购买第二套是很度朋友都能够买的,但是在购买第二套房屋时容易存在一些问题,最常见的就有第二套房还能贷款吗?根据相关规定,第二套房是可以贷款的,接下来我们为您为您简单讲一下2017年二套房的新优惠政策和二套房的贷款的相关知识。 一、二套房最新优惠政策 2017年二套房贷款最新政策...

合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
扫一扫加微信
专项服务
  • 南京合同律师网
    Copyright © 1995-2015
    电话:025-84110110,13951899110
    地址:南京市汉中门大街1号汉中新城11楼G座