南京合同签章的管理制度有哪些内容?律师电话13951899110
合同签章的管理制度有哪些内容?
您的位置:首页  »  
 

合同签章的管理制度有哪些内容?

www.nj48.com 南京合同律师

    合同签章的管理制度有哪些内容? 合同签章的管理制度
   第一章 总 则
  第一条 目的
  为规范公司印章使用及管理,特制定本制度。
  第二条 公司印章的定义及分类
  (一)本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
  (二)公司印章有以下几类:
  1.公司印鉴:公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
  2.部门章:在公司内部使用,刻有公司部门名称的行政印章,不具备对外法律效力。
   第二章 刻制、改刻与废止
  第三条 公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。
  第四条 公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布,同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部
  第五条 废止印章的保存年限
  除特别需要,管理部将废止的印章保存三年后,经董事会批准,再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存,以备日后查考。
  第六条 遗失、损毁与被盗
  公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况,印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书,管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
   第三章 印章的登记与保管
  第六条 管理部应建立印章登记台帐(印章登记表),并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。
  第七条 印章在公司以外申报登记时,应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。
  第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管,并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果,保管人应该负有法律上的责任。
  第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。
  第四章 用印手续
  第十条 用印审批
  (一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
  (二)使用部门行政印章须填写《用印记录表》,经所属部门领导批准同意后,连同需用印文件一并交部门章管理人。
  (三)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。 第十一条 印章使用人
  (一)公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时,印章管理
  人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备,严格按照获准用印范围用章并做好用印登记,同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。
  (二)印章管理人离开时,由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。
  (三)印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。记录项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。
  第十二条 用印手续的简化
  经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件,如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时,印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表,以备查考。
   第四章 用印要领
  第十三条 印章用于:
  (一)落款处:盖于文书作者落款处,表明法定作者及文书的有效性。 (二)更正章:对文书书写中的错误进行改正后,加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。
  (三)骑缝章:介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章,以便必要时查核、对同。
  (四)骑边章:将材料多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,骑各页之边,加盖一完整公章,以证明该材料各页是同时形成的。
  (五)弥封章:在公文封套封口处粘以纸条加盖公章,以确保在传递中无私拆之弊。
  (六)封存章:在封条上加盖印章,以封存财物、仓库、住房、文件
  橱等。
  第十四条 盖章时精力要集中,用力要均匀,盖出的印章应端正、清晰、美观,便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。
  第十五条 盖印除特殊规定之外,一律用朱红印泥。
  第十六条 部门文件份数较多,可盖只须保留原件的份数,其他可采用复印方式。
  第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用,如确需工作需要带离公司用印的,必须落实责任人后报经公司役员室批准,交还公章时必须一并交回用印材料被查。
  第十八条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经役员室批准并编号登记。
   第五章 附 则
  第十九条 本规定解释归公司管理部。
  第二十条 本规定自2009年3月1日起执行。
  附件一:《印章管理权限表》 附件二:《公司印章登记表》 附件三:《用印记录表》 附件四:《印章使用申请表》
  通过阅读文章,我们知道不同的公司会制定不同的合同签章的管理制度,公司会根据公司的实际情况进行管理制度的一些调整,规定合同签章的管理制度主要是为了规范公司印章以及使用管理而制定的一些规定。现在合同已经在我们的生活中无处不在,如果想了解

·怎么判断二手房产权是否有问题
    近期时常发生二手房诈骗的情况,主要是购房者支付了二手房价款之后,却发现对方关于二手房的产生是有问题的,从而导致自己也无法获得二手房的产生。那现实中,应该怎么判断二手房产权是否有问题呢?我们一起在下文中进行了解。 一、怎么判断二手房产权是否有问题 (一)在购买二手房前一定要求对...

·工伤住院期间护理费标准是怎样的
    工伤住院期间护理费标准是怎样的工伤要是造成了劳动者丧失了生活自理能力的话,此时需要做出相应的赔偿,即护理费赔偿。那么您知道工伤住院期间护理费标准是怎样的吗?我们将在下文中为你做详细解答,帮助你解决相关问题。 护理费数额是由护理人员的收入状况、护理人数、护理期限、护理级别等要素综合...

·为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,法律规定
    为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,法律规定了带薪年假。虽然是劳动者的福利,但并不是所有的劳动者都享有年休假,尤其是一些特殊的情况。那么劳动者在试用期内是否享受年休假呢?请从下文中进行具体了解。一、试用期内是否享受年休假职工在试用期内能否享用年休假主要考虑两个因素:(一...

·关于租用土地建厂房合法吗?
    关于租用土地建厂房合法吗如果在不是工业用地或建筑用地的土地上建工厂的话,属于对土地使用性质的变更,需要经过住建部分的许可,否则属于违规。遇到这种情况是可以向国土资源部门举报的。土地租赁,土地租赁是某一土地的所有者所有权与土地使用者使用权在一定时期内相分离,土地使用者在使用土地期间...

·在我国土地使用权有什么规定
    在我国土地使用权有什么规定在中国土地是非常紧缺的资源,所以国家政府对于土地的管理也是非常严格的,对于土地的管理国家有许多的法律规定,不过对于这些规定其实当前并没有多少人能够了解,所以很容易会触犯这些规定,导致给自身带来不必要的损失不必要的麻烦。那在我国土地使用权有什么规定呢? 土...

·怎么对侵害姓名权的损害作出赔偿
    怎么对侵害姓名权的损害作出赔偿实践中,干涉他人决定、使用、改变姓名,盗用、冒用他人姓名的行为,都属于侵犯他人姓名权。此时被侵权人可以要求侵权人停止侵权行为、赔礼道歉、赔偿损失。那么这个侵犯姓名权该怎么赔偿吗?以下是具体介绍。一、怎么对侵害姓名权的损害作出赔偿姓名权的损害是一种非财...

·一、工伤鉴定结果出来未评级怎么办?
    一、工伤鉴定结果出来未评级怎么办? 工伤没有评上伤残等级,只是享有工伤医疗和停工留薪期待遇。 工伤鉴定未评上伤残等级,就是不影响劳动能力,没有医疗依赖和生活自理障碍,只是享有工伤医疗和停工留薪期待遇。 (一)工伤医疗 1、治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、...

·增加注册资本末实交能否变动
    增加注册资本末实交能否变动?理论上是可以的,《公司法》、《公司登记管理条例》、《公司注册资本登记管理规定》均未禁止或限制公司在原注册资本缴足前新增注册资本。 另外,从法理上看,公司注册资本未缴足的情况下增资,产生的是股东对公司缴纳新增部分出资的义务,并不减损原股东负有的对公司缴纳...

·股权质押提交资料有哪些?
    股权质押提交资料有哪些? 一、股权出质登记所需提供资料 1、《股权出质登记申请书》(出质人、质权人签字或盖章); 2、出质人身份证复印件1份; 制作要求:载明:“与原件一致”字样,签名、捺印;1份; 3、出质人所在企业的营业执照副本原件(无需年检后)、复印件(由副本原件直接复印...

·交通肇事罪公诉科量刑的规定是怎样的?
    交通肇事罪公诉科量刑的规定是怎样的? 一、交通肇事罪公诉科量刑的规定是怎样的? 根据《刑法》第一百三十三条:“违反交通运输管理法规,因而发生重大事故,致人重伤、死亡或者使公私财产遭受重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役;交通运输肇事后逃逸或者有其他特别恶劣情节的,处三年以上...

合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
  • 南京合同律师南京合同律师
扫一扫加微信
专项服务
  • 南京合同律师网
    Copyright © 1995-2015
    电话:025-84110110,13951899110
    地址:南京市汉中门大街1号汉中新城11楼G座