不同类型的合同原件存档是否一样 ?

不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·合同法中抗辩权的三种相同点
合同法中抗辩权的三种相同点在日常生活中，我们都会遇到一些麻烦，有时候会通过签订合同来保障自己的合法权益，但发生问题的时候我们在按照合同执行的时候，往往会有些问题需要讨论，这就涉及到抗辩权的问题了，那么什么是抗辩权，合同法中抗辩权的三种相同点又是什么？今天我们就来了解下抗辩权的三...

·招标投标合同纠纷处理办法是什么?
招标投标合同纠纷处理办法是什么?作为工程发包方，会通过招标的方式选择具备资质的承包方，在公布中标结果后，发包方会告知承包方在规定期限内签署工程招标合同。如果双方签署合同时遗漏了重要条款，今后就容易围绕合同内容发生纠纷。那么，招标投标合同纠纷处理办法是什么?下面我们来听听我们的看法...

·仓储合同生效要件有哪些
仓储合同生效要件有哪些?1、保管人须在仓单上签字或者盖章保管人在仓单上签字或者盖章表明保管人对收到存货人交付仓储物的事实进行确认。保管人未签字或者盖章的仓单说明保管人还没有收到存货人交付的仓储物，故该仓单不发生法律效力。当保管人为法人时，由其法定代表人或其授权的代理人及雇员签字;...

·底商无偿给个人使用的合同内容有哪些？
底商无偿给个人使用的合同内容有哪些?无偿合同是指当事人一方只享有合同权利而不偿付任何代价的合同，又称恩惠合同。无偿合同是指一方当事人向对方给予某种利益，对方取得该利益时不予支付任何代价的合同。无偿合同不是典型的交易形式，实践中主要有赠与合同、借用合同、无偿保管合同等。在无偿合同中...

·合同中关于违约责任的约定是这样的
合同中关于违约责任的约定是这样的在您的现实生活之中实际上是为了自己的合法权益不会被侵害而会签订了很多的合同的，但是在双方的当事人签订合同的时候一定要把合同中关于违约责任的约定给写清楚，不然这是很容引起纠纷的，在引起纠纷的时候，合同中约定的违约条款就显得尤为重要。下面我们就为您详细...

·合同在什么情况下是无效的
合同在什么情况下是无效的一、在哪些情况下订立的合同属于无效合同《合同法》第五十二条有下列情形之一的，合同无效： (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益; (二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益; (三)以合法形式掩盖非法目的; (四)损害社会公共...

·一、买卖不破租赁三方合同范文是怎么样的？
一、买卖不破租赁三方合同范文是怎么样的？出租人： (以下简称甲方) 承租人： (以下简称乙方) 居间人： (以下简称丙方) 甲乙双方通过丙方的居间服务，本着平等、互利、自愿、诚实信用原则，经友好协商，双方就房屋租赁有关事宜达成一致，特订立此合同，以资共同遵守。一、 ...

·格式合同违约金法律支持吗？
格式合同违约金法律支持吗？一、格式合同的定义格式合同又称标准合同、定型化合同，制式合同，是指当事人一方预先拟定合同条款，对方只能表示全部同意或者不同意的合同。因此，对于格式合同的非拟定条款的一方当事人而言，要订立格式合同，就必须全部接受合同条件;否则就不订立合同。现实生活中...

·加固设计合同违约赔偿原则有哪些
加固设计合同违约赔偿原则有哪些?加固设计合同主体双方在签订合同时为了把控后面的风险，一般都会将违约赔偿责任写进合同中，合同主体的一方如果出现违约，直接根据约定办事即可。那么，加固设计合同违约赔偿原则有哪些?我们今天针对此给您做了以下相关分析。一、完全赔偿原则完全赔偿原则是因违...

·一、夫妻的离婚协议属于合同吗？
一、夫妻的离婚协议属于合同吗？夫妻之间订立的离婚协议的性质应是一种混合合同的性质，其中关于自愿离婚和子女抚养的内容属于夫妻人身关系的性质，而财产及债务处理则属于夫妻财产关系的性质。这两种关系在法律性质上均属平等主体之间的人身关系和财产关系。离婚协议是双方当事人自愿离婚的意思表示以...

·欺诈合同是否可以变更？
欺诈合同是否可以变更按照我国《合同法》的有关规定，有欺诈行为的合同，是无法律效力的。当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销合同。《合同法》第五十二条规定：有下列情形之一的，合同无效：(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;(二)恶意串通，损害国家、集体或者...